Descubra como economizar dinheiro na hora de pagar o salário da sua equipe
Por que é importante saber como economizar dinheiro e tempo?
A competição no mercado está cada vez maior e a velocidade com que ele muda está cada vez mais célere. Dessa forma, é nítido que precisamos investir mais tempo no que é realmente mais rentável e mais eficiente. Não somente focar no que é eficaz, mas no que resolve a dor de nossos clientes.
Já dizia o filósofo Bauman, que enquanto gastamos tempo nos adaptando às mudanças, novas mudanças já chegam. E é aí que entra a importância de sermos capazes de nos adaptar a esse novo contexto.
Por que economizar com pagamento de salário, benefícios e folha no geral?
Um grande exemplo dessa grande predisposição à mudança é a pandemia de Covid-19 que nos acometeu em 2020. Diversas empresas precisaram rever seus gastos, modelo de negócio e identificar onde poderiam economizar. E é aí que entram os gastos com o pagamento de Folha.
A folha de pagamentos de uma empresa é o custo que mais precisa de investimento financeiro. Contudo, nem sempre é a que mais recebe atenção. É vista como obrigação, “preciso gastar, não tenho para onde correr”. Mas será que é isso mesmo? Por que não economizar dinheiro nesse processo?
Contas digitais em vez de conta salário
Já que estamos falando em economizar tempo e dinheiro da empresa, porque não trazer benefício para o colaborador? Com a moda das contas digitais, as contas tradicionais perdem cada vez mais espaço, principalmente por não acompanharem as mudanças do mercado.
Ser digital não tem fronteiras. Com o app no celular, dá pra fazer tudo que, antigamente, só o banco tradicional podia fazer. Filas sem fim, tempo perdido, estresse – ninguém precisa mais disso. São inúmeras as vantagens de ter uma conta digital. Tanto no dia a dia quanto na gestão financeira das empresas.
Consultorias de processos
Para economizar através de métodos de pagamentos mais eficazes, é importante contratar uma consultoria especializada em processos e pagamentos. Uma consultoria especializada ajuda o empreendedor a entender quais as necessidades mais importantes para a empresa, se os cortes devem ser feitos, onde se gasta sem necessidade etc.
Automação da folha de pagamento
Uma das alternativas mais promissoras é buscar ferramentas de automação para gerenciar os cálculos e repasses financeiros sem erros e sem gastar tempo com isso. De modo geral, um software de pagamento de folha se integra com diversos tipos de ERP. A sigla ERP significa “Enterprise Resource Planning”, ou sistema de gestão integrado. Essa tecnologia auxilia o gestor da empresa a melhorar os processos internos e integrar as atividades de diferentes setores, como vendas, finanças, estoque e recursos humanos.
Através desse software, que irá automatizar o processo, é possível pagar não somente funcionários, como também fornecedores e outras contas. Sistemas mais avançados conseguem automatizar 13º salário, férias, rescisão, abono e outros tipos de benefícios.
Acredite, é possível distribuir a verba para pagamento de salário em alguns cliques. Quer saber como? Falaremos mais sobre isso.
Gasto com transferências bancárias ou perda de tempo criando conta
Fazer o pagamento de salário para as contas dos seus funcionários é fazer uma transferência. Logo, se o banco for diferente, taxas adicionais podem ser cobradas. De uma forma ou de outra, sempre há prejuízo. Ou a empresa paga por TEDs caríssimas ou o funcionário gasta tempo criando uma conta no mesmo banco que a empresa usa.
A estratégia mais eficiente para economizar dinheiro e tempo com transferências bancárias é utilizar plataformas de pagamento focadas em pagar a folha de colaboradores. Elas são tendência em empresas que usam tecnologia para melhorar seus processos e, em muitos desses softwares, você só paga uma mensalidade fixa de utilização, que muitas vezes compensa por cada vez que teve que pagar entre R$9 e R$15 reais com TEDs.
Para quem nunca usou, essas plataformas gerenciam o repasse da folha e já encaminham cada valor para cada conta cadastrada. Além de economizar dinheiro, também economiza tempo, pois é tudo automatizado.
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Hoje, mais de 1.000 empresas em todo o Brasil já realizaram o pagamento da folha pela Plataforma Somapay. Com as soluções Somapay, nossos clientes têm mais produtividade no pagamento de folha e seus colaboradores recebem seus salários em dia com uma ampla rede de benefícios.
